Содержание статьи:
- Какие виды инструкций по охране труда бывают?
- Когда должны пересматриваться и актуализироваться инструкции по охране труда?
- Какие документы являются основанием для разработки инструкций по охране труда?
- Как заполнять журнал учета инструкций по охране труда для работников?
- Сколько хранятся инструкции по охране труда в организации?
- Правила и инструкции по охране труда, в чем разница?
Какие виды инструкций по охране труда бывают?
Существует несколько основных видов инструкций по охране труда, предназначенных для обеспечения безопасности и здоровья работников. Эти виды включают в себя:
- Инструкции по виду выполняемых работ: представляют собой ЛНА, направленные на обеспечение безопасности и здоровья работников при выполнении конкретных видов трудовой деятельности. Они описывают специфические меры и правила, необходимые для предотвращения профессиональных рисков и минимизации возможных травм или заболеваний.
- Инструкции по рабочим профессиям: подробно описывают особенности работы по определенной профессии, потенциальные риски и необходимые меры предосторожности. Подробное описание основных задач и функций, выполняемых работниками в рамках конкретной профессии.
- Инструкции по эксплуатации оборудования: сфокусированы на безопасном использовании конкретных видов оборудования. Включают технические аспекты, связанные с эксплуатацией и обслуживанием.
Важно отметить, что перед разработкой ИОТ необходимо провести мероприятия по оценке профессиональных рисков, так как инструкция должна включать перечень профессиональных рисков и опасностей.
Когда должны пересматриваться и актуализироваться инструкции по охране труда?
Инструкции по охране труда должны пересматриваться и актуализироваться в следующих случаях:
- Изменение рабочих процессов: при внесении изменений в технологии, оборудование или методы работы, связанные с появлением новых рисков, условий труда работников.
- Инциденты и несчастные случаи: после происшествий, таких как аварии или травмы, для выявления причин и предупреждения повторения.
- Требование органов исполнительной власти (Роструд, ГИТ, Минтруд).
Пересмотр инструкций также необходим при изменении законодательства по охране труда или при внутренних изменениях в структуре организации.
Основание: п. 30 Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем».
Важно регулярно пересматривать и актуализировать инструкции, чтобы они соответствовали текущим стандартам безопасности и рискам, связанным с конкретной деятельностью.
Какие документы являются основанием для разработки инструкций по охране труда?
Основанием для разработки инструкций по охране труда могут служить следующие документы:
1. Нормативные акты по охране труда. Законы, постановления, иные правовые документы, устанавливающие обязательные требования к охране труда из них стоит выделить:
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем»;
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда»;
- Правила по охране труда;
- Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда (Утверждены Минтрудом России от 13.05.2004), носят рекомендательный характер.
2. Результаты анализа рисков: Оценка потенциальных опасностей и рисков, связанных с конкретными видами работ и процессов.
3. Технические характеристики оборудования: Документация производителей о безопасном использовании и эксплуатации оборудования (паспорта, руководства).
Нужны ли журналы учета и выдачи инструкций по охране труда для работников?
Порядок учета и предоставления инструкций по охране труда не фиксирован и определяется самостоятельно каждой организацией.
В соответствии с пунктом 10 Методических рекомендаций по разработке ИОТ (Утверждены Минтрудом России от 13.05.2004), инструкции по ОТ для работников могут быть:
- переданы им на руки для изучения во время первичного инструктажа;
- размещены на рабочих местах или участках;
- храниться в другом месте, доступном для работников.
Если Вы все же решите вести журналы учета и выдачи инструкций по охране труда рекомендуемые формы представлены в приложениях 2 и 3 к Методических рекомендациям.
Сколько хранятся инструкции по охране труда в организации?
Срок хранения инструкций по охране труда зависит от законодательных требований и особенностей организации.
С законодательной точки зрения следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Из разъяснений Роструда на портале «ОнлайнИнспекция.РФ» инструкции по охране труда к относятся к документам (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда и основанием для установления срока хранения является пункт 421 Перечня приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 и соответственно срок хранения инструкции составляет 5 лет.
Правила и инструкции по охране труда, в чем разница?
Правила по охране труда и инструкции по охране труда – это два различных, но взаимосвязанных элемента системы управления охраны труда.
- Правила: это общие принципы и нормы, устанавливающие базовые правила поведения на рабочем месте. Правила содержат требования по обеспечению безопасности труда и контролю при организации работ работодателем (уполномоченным им лицом).
- Инструкции: это более подробные документы, описывающие конкретные процессы, методы работы и меры безопасности. Инструкции направлены на предотвращение конкретных рисков, связанных с определенными видами деятельности.
Иными словами, правила – это более общие рекомендации, в то время как инструкции предоставляют конкретные указания для выполнения определенных задач с учетом особенностей и рисков данной деятельности. Оба элемента важны для обеспечения безопасности труда в организации.
