Аудит кадрового делопроизводства

Стоимость кадрового аудита:

Чтобы узнать стоимость проведения кадрового аудита в Москве и Московской области, а также задать другие вопросы, позвоните нам или напишите в онлайн-форме ниже.

Что входит в услугу кадрового аудита

Оценивая предприятие с точки зрения соблюдения нормативных актов в сфере работы с персоналом, эксперты проверяют:

• устав
• приказы по основной деятельности и личному составу
• положения о защите персональных данных и коммерческой тайне
• правила внутреннего трудового распорядка
• должностные инструкции и штатное расписание
• положения обо всех видах выплат
• расчетные ведомости
• графики отпусков
• личные карточки
• табель учета рабочего времени

Тщательный аудит кадровой документации предполагает также оценку условий хранения бумаг, порядка ознакомления сотрудников с ними и многое другое.

Этапы проведения аудита по кадрам

Для чего нужен аудит кадрового делопроизводства?

Услуга кадрового аудита нужна, чтобы получить достоверную и полную информацию о состоянии управления персоналом на предприятии, о качестве ведения документации, имеющихся ошибках, рисках, стратегических промахах. Инициировав это мероприятие самостоятельно, руководитель может подготовиться к визитам представителей контролирующих госструктур и свести к минимуму риск санкций и других негативных последствий.

Также кадровый аудит необходим:

• При смене руководителя или менеджера по персоналу.
• Когда руководитель или кадровик оценивает обстановку в коллективе как негативную, плохо влияющую на результат работы.
• При изменениях ФЗ или нормативно-правовых актов в этой сфере.
• Если предстоит реорганизация, слияние, поглощение компании.
• На стадии активного развития бизнеса, когда нужно нарастить темпы работы и снизить издержки.
• При подготовке сокращения штата или приеме на работу новых сотрудников.
• При оформлении конфликтных увольнений. Чтобы избежать трудовых споров.
• Перед проверками Государственной трудовой инспекции.

Почему стоит заказать услуги кадрового аудита у нас

Мы эксперты в области кадрового аудита и гарантируем результат по фиксированной стоимости. С каждым клиентом работаем индивидуально, помогая сэкономить время, усилия и деньги. Наша цель – помочь вам выстроить эффективный успешный бизнес и избежать предписаний ГИТ.

Цели проведения кадрового аудита

• Оценка документации фирмы.
• Определение ее полноты и соответствия ФЗ и требованиям нормативно-правовых актов.
• Снижение риска претензий со стороны ГИТ и наложенных в связи с этим ограничений.
• Оптимизация системы учета кадров и делопроизводства на предприятии. Снижение затрат и повышение эффективности.

Последствия отказа от проведения кадрового аудита или неправильной его организации

Легкомысленное отношение к этому вопросу – всегда риск. Хотя аудит кадровой документации не входит в список обязательных процедур, делая выбор в его пользу можно исключить многие неприятные последствия:

• Финансовые. Если при визите инспекции будут обнаружены нарушения закона об охране труда, должностным лицам грозят штрафы до 5000 рублей, а компании – до 50 000 и приостановление деятельности на срок до 3 месяцев. Кроме того, вполне возможно, что вы уже теряете деньги, неся излишние расходы, которых можно было избежать благодаря результатам качественного кадрового аудита.
• Юридические. Это и судебные разбирательства по спорам с сотрудниками, и даже дисквалификация руководителя за неоднократное нарушение трудового кодекса.

• Репутационные. Если в компании нет основных документов, регламентирующих должностные инструкции, внутренний распорядок, стимулирующие выплаты, или если они оформлены неправильно, вероятны проблемы и громкие споры при увольнениях.