Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит организации имеет своей целью привести в согласование правоустанавливающие документы компании с федеральным законодательством о труде, с одной стороны, и локальными нормативными документами компании, с другой. Таким образом, кадровый аудит документов организации описывает существующее состояние, выявляет недостатки и дает рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Основными правоустанавливающими документами организации могут быть Устав и Коллективный договор, Решение собрания учредителей и другие. Предметом аудита является сформированная на их основании система документов, регламентирующих условия работы и взаимодействия структур компании и сотрудников. К перечню документов, подлежащих кадровому аудиту организации.

Кадровый аудит делопроизводства проводится в несколько этапов. При этом один этап переходит в другой.  В зависимости от деятельности организации этапы могут меняться или по-разному начинаться.
Основные этапы кадрового аудита:

• Определение целей проведения аудита.
• Утверждение состава комиссии.
• Согласование сроков проверки.
• Разработка плана проверки с выделением конкретных сроков для каждой задачи.
• Составление списка документов, которые будут проверяться.
• Оценка наличия этих документов и их актуальность.
• Подведения результатов проверки с составлением отчета о проведенном кадровом аудите.

После согласования всех нюансов работы специалисты «Управление безопасности» приступают к своим прямым обязанностям в рамках договора.

Кадровый аудит необходим любому предприятию. Независимо от вида деятельности и его организационно-правовой формы. При наличии наемных сотрудников сразу же возникает необходимость ведения делопроизводства в кадрах.

Риски для бизнеса при отсутствии кадрового делопроизводства или при наличии ошибок в документах:

На случай проверки со стороны трудовой инспекции или прокуратуры будут назначены штрафы. Сегодня сотрудники могут подать жалобу на работодателя в инспекцию. Сделать это можно у себя дома на сайте гос организации. Интересно, что недовольные работники могут сделать это анонимно. Работодатель даже не узнает, кто именно оформил жалобу. После поступления такой информации инспекция проводит проверку. При выявлении нарушений ТК РФ назначается штраф от 30 до 50 тысяч рублей за каждую погрешность.

Споры с работниками. Если права сотрудника нарушены, он может их отстаивать в суде. В трудовых спорах чаще принимается сторона работников. Они считаются незащищенными субъектами в трудовых взаимоотношениях с работодателями. Но у второй стороны есть шанс доказать свою правоту. Для этого владелец организации должен предоставить все данные, которые подтверждают отсутствие нарушений с его стороны. Такая ситуация возможна только при правильном оформлении всех документов и своевременном исполнении требований. Если в кадровом делопроизводстве отсутствует ошибки, это лучший аргумент для защиты в суде в случае трудовых споров.

Ситуации, когда работник шантажирует работодателя. Сотрудники компании, которые в курсы нарушений, могут манипулировать этим фактом. Они угрожают работодателю обращением к трудовой инспекции или в прокуратуру. Нередки ситуации, когда работник не исполняет свои прямые обязанности. Но уволить его за нарушения владелец компании не может, так как отсутствуют документы, регламентирующие исполнение принятых обязанностей. В результате работник диктует свои правила работы. Может требовать нелегальную компенсацию за увольнение по собственному желанию.

Риски, связанные с репутацией компании. Когда организация не поддерживает права наемных сотрудников, это приводит к неудовлетворенности коллектива. Люди стараются уйти с такого предприятия, оставляя отзывы в негативном ключе. Причем делают они это на сайтах в интернете.

Все перечисленные ситуации способствуют тому, чтобы порядок в кадровом делопроизводстве был наведен. Самостоятельно сделать это сложно, особенно если предприятие большое и численность сотрудников высокая. Компания «Управление безопасности» проведет полноценный кадровый аудит внутри предприятия, применяя основные рабочие методы.

Почему стоит заказать услуги кадрового аудита у нас

Мы эксперты в области кадрового аудита и гарантируем результат по фиксированной стоимости. С каждым клиентом работаем индивидуально, помогая сэкономить время, усилия и деньги. Наша цель – помочь вам выстроить эффективный успешный бизнес и избежать предписаний ГИТ.

В нашей организации работают профессионалы в области кадрового ведения дел и аудита. Разрешительные документы позволяют вести деятельность. Стоимость работ доступна для всех предприятий. Но окончательная цена будет зависеть от объема поставленных задач.

Независимый кадровый аудит делопроизводства дает возможность увидеть реальную оценку и провести реорганизацию согласно действующему законодательству. Обращаясь в нашу компанию, будьте уверены, что все виды кадровых документов на производстве будут изучены. Проведенный анализ позволяет выявить ошибки. И сделают это специалисты в трудовом законодательстве.

Результатом работы станет объективная проверка на соответствие всех документов тем требованиям, которые действуют на данный момент. По итогам проведенного анализа профессионалы составляют экспертное заключение. Все выявленные нарушения будут исправлены или доведены до сведения руководства компании.