Анализ документов по охране труда входит в процедуру аудиторской проверки на соответствие организации нормативным требованиям по ОТ. Мероприятие проводится с целью выявления неточностей, ошибок или нарушений в ведении документов или организации рабочих процессов и предотвращения потенциально опасных/негативных последствий с ними связанных.
Постоянное развитие трудового законодательства диктует все новые нормативно-правовые акты или поправки к ранее утвержденным. Регулярный анализ документов позволяет контролировать все существующие правила и соответствовать им.
Анализ документов необходим по многим важным причинам, среди которых наиболее распространенные – подготовка к участию в тендерах (где требуется строгое соответствие локальной документации требованиям ОТ) или подготовка к государственной трудовой инспекции, по результатам проверки которой возможен штраф при наличии несоответствий.
По итогам независимой проверки в Заключении содержатся данные о состоянии трудоохранных документов (наличие, ведение, оформление) со ссылками на несоответствие/отступление от нормативных актов действующего законодательства, оценка соблюдения норм и требований ОТ сотрудниками организации, информация о возможных рисках в финансовой, административной и иных сферах и комплекс мероприятий по устранению вскрытых нарушений.
