Анализ документов по охране труда

Анализ документов по охране труда входит в процедуру аудиторской проверки на соответствие организации нормативным требованиям по ОТ. Мероприятие проводится с целью выявления неточностей, ошибок или нарушений в ведении документов или организации рабочих процессов и предотвращения потенциально опасных/негативных последствий с ними связанных.

Постоянное развитие трудового законодательства диктует все новые нормативно-правовые акты или поправки к ранее утвержденным. Регулярный анализ документов позволяет контролировать все существующие правила и соответствовать им.

Целью внешнего аудита независимой экспертной компанией является:

• Определение уровня соответствия охраны труда требованиям нормативных документов и действующего законодательства;
• Обнаружение нарушений ведения документов и рабочих процессов;
• Предотвращение и устранение выявленных нарушений.

Анализ документов необходим по многим важным причинам, среди которых наиболее распространенные – подготовка к участию в тендерах (где требуется строгое соответствие локальной документации требованиям ОТ) или подготовка к государственной трудовой инспекции, по результатам проверки которой возможен штраф при наличии несоответствий.

Этапы аудита

Компания «Управление безопасности» проведет грамотную аудиторскую проверку с объективной оценкой степени соответствия документов по охране труда критериям аудита.

Процедура проходит в несколько этапов:

• Анализ локальной документации предприятия и оценка полноты представленной информации.
• Сбор рекомендаций по улучшению и соблюдению условий охраны труда, обеспечения сохранности здоровья и безопасности персонала при организации трудовых процессов;
• Предоставление заключительной экспертизы о действующем положении охраны труда на предприятии.

По итогам независимой проверки в Заключении содержатся данные о состоянии трудоохранных документов (наличие, ведение, оформление) со ссылками на несоответствие/отступление от нормативных актов действующего законодательства, оценка соблюдения норм и требований ОТ сотрудниками организации, информация о возможных рисках в финансовой, административной и иных сферах и комплекс мероприятий по устранению вскрытых нарушений.