Аудит способствует максимальному снижению потенциального риска и предостерегает от получения убытков и применения штрафных санкций контролирующими органами.
Проведение аудита является неотъемлемой процедурой при подготовке к плановым и не плановым проверкам инспекции по труду.
Аудит охраны труда
Охрана труда работников и соблюдение технологий безопасного выполнения работ важны на предприятиях всех форм собственности и направлений бизнеса. Законодательством РФ предусмотрены обязательный постоянный аудит условий труда работников и ведение технической документации по организации управления охраной труда и соблюдение техники безопасности на предприятиях со стороны государственной инспекции по труду.
Очень важно соблюдение условий труда и безопасности на заводах, фабриках, в строительных, дорожных и подобных организациях, где работы сопряжены с риском травматизма и несчастных случаев на производстве, местах хранения продукции. Нарушения в сфере техники безопасности и условий труда наказываются не только административными штрафами, но и уголовной ответственностью руководителей, допустивших нарушения, если они привели к травматизму или смерти работника на рабочем месте.
Аудит системы охраны труда – обязательная периодическая проверка рабочих мест и системы управления охраной труда компании в целом с целью создания безопасных условий для выполнения профессиональных обязанностей сотрудниками, приведение рабочей документации по охране и безопасности условий труда в соответствие с локальными нормативными актами и федеральным законодательством. Плановый аудит проводится с частотой не менее раза в год по каждому рабочему месту, внеплановый аудит по мере потребности.
Аудит состоит из последовательных этапов:
· Составление программы планового аудита рабочих мест компании
· Оценка существующего состояния управления охраной труда
· Изучение документации об условиях охраны труда и техники безопасности на предприятии
· Обследование и оценка условий труда и техники безопасности на рабочих местах
· Описание выявленных нарушений и связанных с ними рисков в системе охраны труда
· Расчет финансовых затрат по устранению нарушений УТ, рисков КоАП
· Заключение аудита об охране труда и технике безопасности на предприятии
Результаты аудита предоставляются топ-менеджменту ооо и акционерам компании в виде отчета, состоящего из аудиторского заключения и подачи рекомендаций по улучшению условий труда с составлением перечня (сметы) расходов по устранению выявленных нарушений с указанием сроков.
Аудит охраны труда можно проводить внутренними силами компании или заказать услуги внешней специализированной организации.
Независимая оценка возможных рисков в сфере охраны труда на Вашем предприятии
Эффективный анализ всей системы управления охраны труда
Отчет с достоверными сведениями о состоянии охраны труда
Консультирование по оптимизации системы управления охраны труда
По итогам аудита мы разработаем мероприятия по выявленным замечанием
Мы ориентируемся на потребность клиента и предлагаем Вам два вида внешних независимого аудита по охране труда.
Преимущества проведения внешнего аудита по охране труда
Когда выгодно заказывать внешний аудит охраны труда с привлечением экспертных организаций:
1. Предстоит проверка контролирующих органов, есть срочная необходимость выявления скрытых нарушений законодательства и приведения документации в требуемый вид.
2. Если в штате компании нет штатной единицы, отвечающей за документацию по охране труда.
3. Для молодых компаний для правильной постановки ведения работы по охране труда, разработки комплекта документации, обучения правилам ведения документации.
4. Случившееся происшествие, связанное с нарушением правил охраны труда и техники безопасности на предприятии.
5. Приглашая специализированную компанию для аутсорсинга вопросов охраны труда в ооо, нет необходимости содержать персонал.
6. Компетенции специалистов с сертификацией по охране труда и технике безопасности, инспектирующих большое количество компаний по данному вопросу, безусловно выше, чем в штате компании, с комплексом обязанностей и ответственности.
При необходимости содержания штата по ОТ и ТБ в компании мы рекомендуем периодически приглашать специалистов из экспертных специализированных компаний для консультаций, семинаров и обучения и повышения квалификации штатного персонала.
Внутренний аудит охраны труда на предприятии
Мероприятия по охране труда, соблюдение требований охраны труда и соответствие нормативным правовым актам и законодательству могут проводиться штатным персоналом компании, или передаваться на аутсорсинг с согласованием цены отдельных направлений или стоимости обслуживания в целом, на основании договора.
Внутренний аудит состоит из нескольких уровней:
1. Комплексная проверка системы управления условиями труда. Для проведения аудита назначается комиссия, в которую входят представители службы охраны труда, отдела кадров, руководители технологических участков.
2. Целевая выборочная проверка соблюдения условий труда по направлению ( например, пожарной безопасности, экологической ) или типу рабочих мест.
3. Внеплановая проверка – при выявлении нарушений, для их оперативного устранения по конкретному рабочему месту или структурному подразделению.
Внутренняя проверка начинается с оценки полноты, правильности и своевременности ведения документации по охране труда, соответствия локальной нормативной документации законодательным актам в сфере охраны труда и техники безопасности. Далее готовятся контрольные листы для проверки состояния рабочих мест в рамках программы аудита. Контроль проводится методом обследования рабочих мест, опросов работников компании, наблюдения за работой.
На основании проведенных обследований составляется протокол выявленных отклонений от законодательных нормативов, и предоставляется руководителю компании для принятия мер.
По результатам проверки принимается решение (оформляется приказом по предприятию) по устранению выявленных нарушений, назначаются ответственные за устранение по каждому случаю нарушения. Обычно в течение 30 дней, если речь идет о плановой проверке; аварийные нарушения устраняются в кратчайшие сроки.
Внешний аудит охраны труда и техники безопасности
Для оказания услуг внешнего аудита привлекаются экспертные организации, с подтвержденной сертификацией в области охраны труда и техники безопасности.
План проведения аудита составляется по той же схеме, что и внутренний аудит. До начала работ намечается программа аудита, составляется договор с организацией, имеющей необходимые сертификаты и лицензии в в сфере охраны труда и техники безопасности. Исходя из программы, рассчитывается стоимость услуг. Специализированные компании уделяют значительное внимание согласованности внутренней рабочей документации с нормативными актами, требованиями федерального законодательства. Внешний аудит целесообразно проводить перед проверкой компании органами надзора и контроля по охране труда и технике безопасности.
По согласованию и необходимости внешний аудит выполняется как в очном, так и дистанционном формате. Дистанционный аудит предусматривает предварительное получение информация о компании, рабочей документация по охране труда, составление оценки эффективности системы охраны труда на предприятии, анализ финансовых рисков и перечень мероприятий для устранения нарушений.
Очный аудит делают с выездом на предприятие, сбором информации в рабочее время. По результатам аудита составляется заключение. В нем содержится:
· оценка существующей системы охраны труда и техники безопасности,
· описание имеющихся отклонений со ссылками на требования законодательства,
· определяется список выявленных нарушений для устранения,
· перечень возможных финансовых рисков и административных санкций за нарушения.
· предоставляется план мероприятий по устранению нарушений в сфере охраны труда.
Заказать аудит по охране труда можно по телефону +7 (499) 500-38-60 или отправить запрос на нашу электронную почту: info@otub.ru
