Аудит охраны труда

Охрана труда работников и соблюдение технологий безопасного выполнения работ важны на предприятиях всех форм собственности и направлений бизнеса. Законодательством РФ предусмотрены обязательный постоянный аудит условий труда работников и ведение технической документации по организации управления охраной труда и соблюдение техники безопасности на предприятиях со стороны государственной инспекции по труду.

Очень важно соблюдение условий труда и безопасности на заводах, фабриках, в строительных, дорожных и подобных организациях, где работы сопряжены с риском травматизма и несчастных случаев на производстве, местах хранения продукции. Нарушения в сфере техники безопасности и условий труда наказываются не только административными штрафами, но и уголовной ответственностью руководителей, допустивших нарушения, если они привели к травматизму или смерти работника на рабочем месте.

Аудит системы охраны труда – обязательная периодическая проверка рабочих мест и системы управления охраной труда компании в целом с целью создания безопасных условий для выполнения профессиональных обязанностей сотрудниками, приведение рабочей документации по охране и безопасности условий труда в соответствие с локальными нормативными актами и федеральным законодательством. Плановый аудит проводится с частотой не менее раза в год по каждому рабочему месту, внеплановый аудит по мере потребности.

Аудит состоит из последовательных этапов:

• Составление программы планового аудита рабочих мест компании;
• Оценка существующего состояния управления охраной труда;
• Изучение документации об условиях охраны труда и техники безопасности на предприятии;
• Обследование и оценка условий труда и техники безопасности на рабочих местах;
• Описание выявленных нарушений и связанных с ними рисков в системе охраны труда;
• Расчет финансовых затрат по устранению нарушений УТ, рисков КоАП;
• Заключение аудита об охране труда и технике безопасности на предприятии;

Аудит охраны труда можно проводить внутренними силами компании или заказать услуги внешней специализированной организации.

Мы ориентируемся на потребность клиента и предлагаем Вам два вида внешних независимого аудита по охране труда.

Когда выгодно заказывать внешний аудит охраны труда с привлечением экспертных организаций:

• Предстоит проверка контролирующих органов, есть срочная необходимость выявления скрытых нарушений законодательства и приведения документации в требуемый вид;
• Если в штате компании нет штатной единицы, отвечающей за документацию по охране труда;
• Для молодых компаний для правильной постановки ведения работы по охране труда, разработки комплекта документации, обучения правилам ведения документации;
• Случившееся происшествие, связанное с нарушением правил охраны труда и техники безопасности на предприятии;
• Приглашая специализированную компанию для аутсорсинга вопросов охраны труда в ООО, нет необходимости содержать персонал;
• Компетенции специалистов с сертификацией по охране труда и технике безопасности, инспектирующих большое количество компаний по данному вопросу, безусловно выше, чем в штате компании, с комплексом обязанностей и ответственности.

При необходимости содержания штата по  ОТ и ТБ в компании мы рекомендуем периодически приглашать специалистов из экспертных специализированных компаний для консультаций, семинаров и обучения и повышения квалификации штатного персонала.

Благодаря проведению аудита нашими специалистами выявляются все нарушения требований закона, а также все ошибки в ведении документов. Это позволяет владельцу компании получить четкое представление о том, насколько хорошо проходит управление охраной труда в его компании. Также это дает ему возможность узнать, что именно нуждается в существенном усовершенствовании или доработке.
На основании аудита ОТ формируются отчеты эффективности работы ООО для заинтересованных в нем инвесторов. Такой документ будет содержать несколько десятков страниц. В нем будут расписаны результаты проведения аудита и рекомендации, касающиеся устранения недоработок с учетом вида деятельности, штатного расписания и используемого в производственных процессах оборудования.

Мероприятия по охране труда, соблюдение требований охраны труда и соответствие нормативным правовым актам и законодательству могут проводиться штатным персоналом компании, или передаваться на аутсорсинг с согласованием цены отдельных направлений или стоимости обслуживания в целом, на основании договора.

Внутренний аудит состоит из нескольких уровней:

1. Комплексная проверка системы управления условиями труда. Для проведения аудита назначается комиссия, в которую входят представители службы охраны труда, отдела кадров, руководители технологических участков.

2. Целевая выборочная проверка соблюдения условий труда по направлению ( например, пожарной безопасности, экологической ) или типу рабочих мест.

3. Внеплановая проверка – при выявлении нарушений, для их оперативного устранения по конкретному рабочему месту или структурному подразделению.

Внутренняя проверка начинается с оценки полноты, правильности и своевременности ведения документации по охране труда, соответствия локальной нормативной документации законодательным актам в сфере охраны труда и техники безопасности. Далее готовятся контрольные листы для проверки состояния рабочих мест в рамках программы аудита. Контроль проводится методом обследования рабочих мест, опросов работников компании, наблюдения за работой.

На основании проведенных обследований составляется протокол выявленных отклонений от законодательных нормативов, и предоставляется руководителю компании для принятия мер.

По результатам проверки принимается решение (оформляется приказом по предприятию) по устранению выявленных нарушений, назначаются ответственные за устранение по каждому случаю нарушения. Обычно в течение 30 дней, если речь идет о плановой проверке; аварийные нарушения устраняются в кратчайшие сроки.

Для оказания услуг внешнего аудита привлекаются экспертные организации, с подтвержденной сертификацией в области охраны труда и техники безопасности.

План проведения аудита составляется по той же схеме, что и внутренний аудит. До начала работ намечается программа аудита, составляется договор с организацией, имеющей необходимые сертификаты и лицензии в сфере охраны труда и техники безопасности. Исходя из программы, рассчитывается стоимость услуг. Специализированные компании уделяют значительное внимание согласованности внутренней рабочей документации с нормативными актами, требованиями федерального законодательства. Внешний аудит целесообразно проводить перед проверкой компании органами надзора и контроля по охране труда и технике безопасности.

По согласованию и необходимости внешний аудит выполняется как в очном, так и дистанционном формате. Дистанционный аудит предусматривает предварительное получение информация о компании, рабочей документация по охране труда, составление оценки эффективности системы охраны труда на предприятии, анализ финансовых рисков и перечень мероприятий для устранения нарушений.

Очный аудит делают с выездом на предприятие, сбором информации в рабочее время. По результатам аудита составляется заключение. В нем содержится:

• оценка существующей системы охраны труда и техники безопасности;
• описание имеющихся отклонений со ссылками на требования законодательства;
• определяется список выявленных нарушений для устранения;
• перечень возможных финансовых рисков и административных санкций за нарушения;
• предоставляется план мероприятий по устранению нарушений в сфере охраны труда.

Заказать аудит по охране труда можно по телефону +7 (499) 500-38-60 или отправить запрос на нашу электронную почту: info@otub.ru

Для того чтобы аудит охраны труда был выполнен максимально эффективно, рекомендуется отдавать его проведение на аутсортинг. Доверив аудит ОТ в вашей ООО нашим сотрудникам, вы получите максимально подробный и достоверный отчет, а также подробный план по значительному улучшению в сфере ОТ и избежанию штрафов.

Если вы захотите отдать проведение аудита на аутсортинг именно нашей организации, мы тщательно проанализируем всю вашу документацию, оценим состояние охраны труда в вашем ООО посредством проведения выездных и дистанционных проверок, а также подготовим отчет, в котором будет содержаться подробная информация, касающаяся состояния ОТ, и рекомендации по существенному улучшению СУОТ, что позволит избежать многих несчастных случаев на производстве и штрафных санкций.

К плюсам обращения в нашу организацию за услугой проведения аудита сфере охраны труда относятся:

• очень тщательный комплексный аудит, который проводится как удаленно, так и очно, и включает полный анализ соблюдения требований ОТ работниками вашей организации непосредственно на рабочих местах, оценку культуры безопасности в вашем ООО или организации, а также подробные рекомендации по их улучшению;
• высокий уровень наших специалистов, которые прошли соответствующее обучение и регулярно проходят повышение своей
• скорость оказания заказанных в нашей организации услуг без ущерба для их качества;
• наличие аккредитации, выданной Министерством труда РФ.

Мы проводим аудит охраны труда в ООО, функционирующих в любых сферах человеческой деятельности. Сотрудничая с нами вы сможете получить достоверную информацию о состоянии охраны труда в вашей организации и избежать многих неприятностей, которые могут вызываться ошибками и нарушениями в сфере охраны труда. Чтобы узнать, во сколько вам обойдутся наши услуги, позвоните нам или оставьте заявку на нашем сайте.

Аудит охраны труда проводят для:

• проверки того, насколько имеющиеся документы соответствуют законодательству и существующим нормативным требованиям;
• выявления всех нарушений, неточностей и ошибок как в ведении документации ООО, так и при организации его ОТ;
• предотвращения негативных последствий нарушений законодательства, регулирующего сферу ОТ, для владельцев компании и ее сотрудников.

Проведение аудита ОТ необходимо, если на предприятии недавно произошел несчастный случай. Такой аудит будет полезен тем компаниям, в которых нет собственного специалиста по ОТ. Эта процедура будет очень полезна тогда, когда владелец предприятия хочет подготовить свою компанию к проверкам и избежать получения любых штрафов.