Охрана труда – один из важнейших аспектов в деятельности любого предприятия или организации. Это касается не только крупных компаний, но микропредприятий и индивидуальных предпринимателей (ИП), которые часто работают в одиночку или имеют несколько работников. В этой статье мы рассмотрим требования к охране труда для малых предприятий или ИП, как провести обучение работников, вести документацию и соблюсти условия безопасности.
Требования к ИП по охране труда в 2023 году
В 2023 году ИП и микропредприятия будут обязаны соблюдать ряд требований в области охраны труда, установленных законодательством РФ. Не зависимо от формы собственности, каждый работодатель должен организовать свою деятельность таким образом, чтобы обеспечить безопасность своих работников, если они имеются. Это включает в себя проведение специальной оценки условий труда на соответствие требованиям охраны труда, проведение инструктажей, обучения персонала, медицинские осмотры и другие обязанности по соблюдению нормативных требований охраны труда.
Обучение работников по охране труда в ИП и микропредприятиях
Важной составляющей охраны труда является знание и понимание ее правил и требований работниками ИП. Индивидуальный предприниматель должен обеспечить обучение своих работников по охране труда, чтобы они могли выполнить свою работу безопасно. Обучение проводится специалистами по охране труда или самим ИП в соответствии с установленным порядком обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.
Если выполнении работ связано с повышенной опасностью, то необходимо утвердить перечень таких работ и проводить по ним обучение согласно программе п. 46В.
Документация по охране труда для ИП с работниками
Индивидуальный предприниматель, имеющий работников, обязан вести документацию по охране труда. Это включает в себя разработку инструкций по охране труда, учетный журнал посещения обучения по охране труда, а также протоколы обследования рабочих мест. Документация должна быть ведена в соответствии с установленным порядком и вести по мере необходимости.
Для ИП, занимающихся предпринимательской деятельностью с наемными работниками, существует перечень документов, относящихся к охране труда. Правильное оформление и наличие этих документов являются важным требованием, предъявляемым к ИП. Ниже приведен список основных документов:
- Положение о системе управления по охране труда, если ИП имеет штатных сотрудников.
- Положение о порядке проведения обучение и осуществления допусков к самостоятельной работе сотрудников.
- Инструкции по охране труда для каждого рабочего места или группы рабочих мест.
- Журналы по охране труда, в которых фиксируются все события и мероприятия, связанные с охраной труда.
- Приказы и распоряжения по организации и обеспечению безопасности труда.
- Документация, подтверждающая проведение инструктажей и обучения сотрудников.
- Программа вводного инструктажа.
- Протоколы проверок со стороны государственных инспекторов по охране труда.
- Сертификаты соответствия оборудования и инструментов нормам и требованиям безопасности.
- Документация, связанная с медицинскими осмотрами и профилактикой заболеваний на рабочем месте.
- Договоры с подрядными организациями, осуществляющими проверку и техническую экспертизу оборудования.
Перечень указанных документов может изменяться в зависимости от конкретных требований и видов деятельности ИП. Важно помнить, что эти документы должны быть актуальными, храниться в доступном месте и предоставляться государственным органам контроля при необходимости.
Требования охраны труда для ИП без работников
Индивидуальный предприниматель, не имеющий работников, не находится в области трудового законодательства.
Как только у него появляется минимум 1 сотрудник, то работодатель обязан немедленно провести все мероприятия в области охраны труда: при необходимости провести медицинские осмотры, обучить работников требованиям охраны труда, провести проверку знаний, провести специальную оценку условий труда и обеспечить средствами индивидуальной защиты (в случае необходимости).
Проведение проверки знаний по охране труда
Индивидуальный предприниматель обязан проводить проверку своих работников, а также соблюдение правил и требований охраны труда. Это позволяет выявить возможные нарушения и принять меры по их устранению.
Проверка знаний проводится по результатам обучения требований охраны труда может осуществляться без формирования комиссии ответственным лицом по охране труда. При этом такой ответственный специалист должен сам пройти обучение в учебном центре.
По результатам проверки знаний оформляется протокол, в котором указывается информация в соответствии с п. 92 Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.
Скачать форму протокола проверки знаний требований охраны труда.
Инструктаж по охране труда для ИП
Инструктаж по охране труда играет ключевую роль в повышении осведомленности работников о правилах безопасности и профилактике несчастных случаев.
Инструктаж по охране труда может принимать различные формы, исключая целевой инструктаж по охране труда, проводимый по наряду-допуску.
Как минимум ИП, у которого есть работники обязан проводить вводный инструктаж по охране труда со всеми принимаемыми на работу лицами, а также:
- С работниками, которые прибыли к нему в командировку;
- С работниками подрядных организаций, которые выполняют работу на закрепленном участке ИП.
Если нет специалиста по охране труда, таких случаях, вводный инструктаж может проводить сам работодатель в лице индивидуального предпринимателя (ИП) или поручить проведение инструктажа другим уполномоченным работникам, на которых возложены соответствующие обязанности приказом.
Однако, помимо перечисленных выше вариантов, существует ещё одна интересная возможность. Работодатель может прибегнуть к услугам сторонней организации или индивидуального предпринимателя, специализирующихся на вопросах охраны труда. Это открывает двери для сотрудничества с профессионалами, обладающими глубокими знаниями и опытом в области охраны труда. Такой подход обеспечивает работникам доступ к высококачественному инструктажу и дополнительным консультациям.
Важно отметить, что микропредприятия и ИП могут совместить проведение вводного и первичного инструктажа и фиксировать проведенный инструктаж в одном журнале, данное право закреплено в пункте 102 Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.
Обеспечение услуг по охране труда
Индивидуальный предприниматель может обеспечить охрану труда своих работников, а также свою собственную безопасность, обратившись за услугами специализированных организаций и специалистов по охране труда. Это позволит ИП сократить риски и обеспечить безопасность своей деятельности. Тут стоит обратить внимание что организация, оказывающая услуги по сопровождению охраны труда, должны быть аккредитована в Минтруде и внесена в реестр.
В заключение
Охрана труда – важный аспект деятельности индивидуальных предпринимателей. ИП должен соблюдать установленные правила и требования по охране труда, проводить обучение своих работников, вести необходимую документацию и обеспечивать безопасность своей деятельности. При необходимости, ИП может обращаться за услугами специалистов и организаций, чтобы обеспечить безопасность своей деятельности.
