До 31 октября текущего года работодателям всех видов организаций необходимо сообщить своим сотрудникам, работающим по трудовым договорам об изменения правил ведения трудовых книжек.
Работнику необходимо будет написать заявление и указать способ в каком виде вести трудовую книжку: электронной или бумажной форме. При этом в заявлении необходимо будет указать способ ведения сведений о трудовой деятельности.
Согласно статьи 66.1 Трудового Кодекса РФ работодатель с 2021 года будет обязан передавать сведения о трудовой деятельности работника в Пенсионный фонд РФ.
При выборе электронной книжки, работодателю необходимо будет сделать в ней соответствующую отметку и выдать ее работнику на руки, вернуться к бумажной версии ТК в дальнейшем он уже не сможет. Сотрудник сможет запросить сведения о трудовой деятельности при письменном обращении к работодателю - до трех рабочих дней или в день расторжения трудового договора.
Если сотрудник оставил свой выбор в пользу бумажного формата, то работодателю необходимо будет вести трудовую книжку в бумажном формате и передавать информацию в ПФР, при это изменить свой выбор он может в любое время
В 2021 году на новые трудовые книжки в бумажном виде перестанут оформляться, при устройстве на работу сведения о трудовой деятельности буду вестись в электронной форме работодателем.
Плюсы перехода на цифровую версию ТК:
- никогда не потеряется, все сведения будут храниться в электронном виде в ПФР;
- документы о трудовой деятельности можно будет предоставить в электронном виде;
- сведения о стаже можно будет получить в районных МФЦ и ПФР
- информацию можно будет видеть на сайте госуслуг.
Для упрощения задачи в последующим рекомендуем Вам разработать форму обратной связи от работников, таким образом вы сможете получать актуальную информацию о выявлении новых опасностей.
