Приказ Минтруда №246н: как с 1 марта 2027 года изменится подача декларации СОУТ

Содержание

—  Главное изменение: только через Госуслуги—  Основания для отказа декларации

Главное изменение: только через Госуслуги

Минтруд России окончательно решил закрыть тему бумажной и почтовой волокиты с декларацией соответствия условий труда. 10 июня 2026 года ведомство подписало приказ №246н, который вносит правки в действующий с 2021 года приказ №406н — тот самый, что описывает форму декларации СОУТ и порядок ведения её реестра. 

До сих пор декларацию можно было подать тремя способами — лично, почтой или через портал госуслуг. С 1 марта 2027 года останется только один вариант — Единый портал государственных и муниципальных услуг. Ни бумажный экземпляр, принесённый в инспекцию, ни письмо Почтой России больше не примут.

Для крупных компаний с электронным документооборотом это скорее формальность, а вот небольшим организациям, где кадровое дело до сих пор ведётся по старинке, придётся заводить электронную подпись и учётную запись юр. лица на портале — если этого не сделано заранее.

Основания для отказа декларации

Второе существенное нововведение — теперь в приказе прописан исчерпывающий перечень причин, по которым Роструд может отказать в приёме декларации. Раньше формулировки были более расплывчатыми, что на практике иногда приводило к произвольным трактовкам на местах. Теперь любой отказ должен опираться строго на один из пунктов перечня, а не на субъективное мнение инспектора.

Роструд откажет в приёме декларации, если выявит одно из следующего:

• Недостоверность данных, указанных в заполненной электронной форме декларации.
• Наличие в декларации рабочих мест «списочников» — то есть работников, чьи профессия, должность или специальность включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей и учреждений, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
• Наличие в декларации рабочих мест «льготников» — рабочих мест, в связи с работой на которых сотрудникам по закону или иным нормативным актам положены гарантии и компенсации за вредные либо опасные условия труда.
• Отсутствие во ФГИС СОУТ соответствующего отчёта о проведении специальной оценки условий труда по данному рабочему месту.

Если декларацию не приняли, Роструд обязан сообщить об этом работодателю в течение 10 рабочих дней, причём уведомление придёт в личный кабинет на Едином портале. Раньше сроки такого уведомления были не так строго регламентированы, и компании иногда узнавали об отказе с задержкой, что сбивало график устранения замечаний.

Приказ №246н не меняет саму суть декларирования условий труда, но заметно упрощает и одновременно формализует процедуру. Тем, кто отвечает за охрану труда, стоит использовать оставшееся до марта 2027 года время не для того, чтобы отложить вопрос, а чтобы спокойно перевести документооборот в электронный формат без спешки в последние недели.