Разработка плана мероприятий по охране труда – обязательное требование для каждого работодателя, которое направлено на создание безопасных условий труда и снижение профессиональных рисков. Ежегодно компании и предприятия обязаны составлять и утверждать этот документ с учетом требований законодательства, актуальной ситуации на рабочих местах и необходимости улучшения уровня безопасности.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как разработать план мероприятий по охране труда, определить его основные задачи, форму и содержание, а также дадим конкретные рекомендации по его реализации.
Что такое план мероприятий по охране труда?
План мероприятий по охране труда – это документ, который является частью системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии. Он включает перечень обязательных мероприятий, направленных на обеспечение безопасности работников, снижение рисков травматизма и улучшение условий труда. Каждый работодатель обязан ежегодно разрабатывать и утверждать этот документ в установленной форме, чтобы обеспечить соблюдение норм охраны труда и предотвратить штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
Цели разработки плана мероприятий по охране труда
Основная цель разработки плана мероприятий по охране труда — обеспечение безопасных рабочих условий и снижение уровня профессиональных рисков.
Ключевые задачи включают:
Все мероприятия, включенные в план, должны быть направлены на повышение качества и безопасности рабочего процесса.
Этапы по созданию плана
Составление плана мероприятий по охране труда в 2026 году осуществляется в несколько этапов. Рассмотрим основные шаги: 
Этап 1. Сформируйте перечень мероприятий
Начните с изучения Примерного перечня из приказа Минтруда № 771н. Выберите те позиции, которые актуальны для Вашей организации. Обязательно включите мероприятия, предусмотренные требованиями трудового законодательства: проведение специальной оценки условий труда, обучение по охране труда, обязательные медицинские осмотры работников, обеспечение средствами индивидуальной защиты.
Запросите у бухгалтерии расшифровку фактических расходов на охрану труда за текущий год. Сравните эти данные с планом текущего года, выявите невыполненные пункты и включите их в новый документ.
Рекомендация: Проанализируйте акты расследования несчастных случаев, предписания надзорных органов, результаты оценки профессиональных рисков — эти материалы укажут на проблемные области.
Этап 2. Соберите информацию от руководителей подразделений
Проведите совещание с руководителями структурных подразделений. Обсудите текущие проблемы: необходимость замены изношенных СИЗ, ремонта или модернизации средств коллективной защиты, технического переоснащения рабочих мест.
Получите от каждого подразделения информацию о выявленных недостатках и предложениях по их устранению.
Этап 3. Разработайте проект плана
Согласно пункту 30 Примерного положения о СУОТ, утвержденного приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н, в план рекомендуется включать следующие мероприятия:
Этап 4. Рассчитайте затраты и спрогнозируйте результат
В плане рекомендуется отобразить объем в-финансовых затрат.
Рассчитайте приблизительную стоимость каждого мероприятия, определите источники финансирования.
Учитывайте возможность возмещения части расходов из СФР при финансировании предупредительных мер (Приказ Минтруда от 11.07.2024 № 347н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»).
Для каждой позиции плана опишите ожидаемый результат: снижение уровня профессионального риска, уменьшение количества микротравм, повышение уровня знаний работников, улучшение условий труда.
Этап 5. Утверждение и контроль
Согласуйте проект плана с финансовой службой, руководителями подразделений, при наличии — с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников. Издайте приказ об утверждении плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2026 год.
Система контроля — важнейший элемент эффективного планирования. Назначьте ответственного специалиста за мониторинг выполнения мероприятий. Установите периодичность проверки: ежемесячно или ежеквартально.
В течение года могут возникнуть обстоятельства, требующие внесения изменений в план: появление новых профессиональных рисков, изменение законодательства, несчастные случаи, предписания контролирующих органов.
Реализация и контроль выполнения мероприятий. Разработанный и утвержденный план мероприятий необходимо выполнять в установленные сроки. Работодатель или уполномоченные специалисты регулярно проводят проверки выполнения мероприятий, документируют результаты и составляют отчетность.
Содержание годового плана мероприятий по охране труда
Содержание плана должно быть четко структурированным и включать следующие основные разделы: 
Мероприятия по улучшению условий труда:
Меры по снижению уровня профессиональных рисков:
Обучение и медицинские осмотры:
Контроль и проверка исполнения требований охраны труда:
Образец структуры документа
Стандартная форма годового плана может выглядеть следующим образом:
ПЛАН мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков и недопущению повышения их уровней на 2026 год.
| Мероприятие по улучшению условий труда | Срок / период проведения | Ответственные лица | Ожидаемый результат | Предполагаемые финансовые затраты |
|---|---|---|---|---|
| 1. Мероприятия по проведению специальной оценке условий труда | ||||
| Выбор организации для проведения специальной оценки условий труда (проведение тендерных процедур, заключение договора на выполнение работ) | Январь - февраль 2026 г. | Соколов И.В., специалист по ОТ | Выбор аккредитованной организации по СОУТ | 10 000 - 15 000 р. |
| 2. Мероприятия по модернизации производственных процессов в целях обеспечения безопасных условий труда работников | ||||
| Установка автоматизированных систем контроля за вредными и опасными факторами на производстве | Март 2026 г. | Иванов И.И., главный инженер | Обеспечение своевременного обеспечения оповещения о превышении допустимых уровней вредных и опасных факторов | 80 000 - 150 000 р. |
Скачать образец плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2026 год.
Что включает в себя контроль и отчетность по выполнению плана в 2026 году?
Для успешной реализации мероприятий важно проводить регулярный контроль выполнения плана. Работодатель или специалист по охране труда составляет отчет, фиксирует завершенные мероприятия и оценивает их эффективность.
Для контроля реализации плана мероприятий необходимо создать систему отчетности. В конце каждого отчетного периода (обычно это квартал или полугодие) ответственное лицо готовит отчет, который включает:
Отчетность позволяет своевременно вносить изменения в план в случае возникновения новых задач или непредвиденных обстоятельств.
