Каждый работодатель или его представитель сталкивается с вопросом, какие документы должны быть по охране труда?
В организациях и предприятиях независимо от их вида деятельности, должны быть разработаны локально-нормативные акты по охране труда. Локально-нормативные акты по охране труда являются фундаментов в управлении охраной труда в организации, и их грамотная подготовка и соблюдение способно снизить путаницу при наступление внештатной ситуации.
Какие документы должны быть по охране труда в организации?
Законодательно установленного перечня документов по охране труда нет, но наши опытные эксперты знают, что в комплекте документов по охране труда обязательно должно быть.
В нашей статье мы ответим на данный вопрос, а также расскажем для чего именно необходимы все перечисленные документы!
Наличие и ведение документации по охране труда регулируется локальным актом работодателя и является составной частью СУОТ, которая описывает, что и как должен делать работодатель, обеспечивая при этом выполнение своих обязанностей, возложенных на него ст. 212 ТК РФ.
Виды документов по охране труда
В системе управления охраной труда организации, документы можно разделить на 3 категории:
- Организационно-правовые документы;
- Распорядительные;
- Документы учета.
Организационно-правовые документы
Организационно-правовые документы состоят из положений (распределяют полномочия и ответственность в управлении охраной труда в организации), должностных инструкций, инструкций по охране труда, программы инструктажа и обучения, правила внутреннего трудового распорядка. Организационно-правовые документы утверждаются работодателем.
К таким документам можно отнести:
- Положение о системе управления охраной труда
- Положения о системе управления профессиональными рисками
- Положение об организации работы по охране труда
- Положение о порядке производства работ в условиях повышенной опасности
- Положение о документации и информационном обеспечении СУОТ
- Положение в целях обеспечения проведения эффективного контроля состояния условий и охраны труда
- Инструкции по охране труда по видам профессий
- Инструкции по видам выполняемых работ и оборудованию
- Программа вводного инструктажа
- Программа инструктажа на рабочем месте
- Программа первичного инструктажа на рабочем месте
- Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
- Перечень нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда.
- Перечень работ повышенной опасности
Распорядительные документы по охране труда
Распорядительные документы назначают ответственных исполнителей по вопросам охраны труда в организации. К таким документам относятся приказы, распоряжения, например:
- Приказы о постоянно действующей комиссии по проверке знаний
- Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию производственного оборудования
- Приказ о порядке проведения инструктажей и допуска к самостоятельной работе
- Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение и выдачу работникам смывающих и обезвреживающих средств
- Приказ о назначении лица, ответственного за состояние и исправность переносных лестниц и стремянок.
- Приказ о делегировании обязанностей по вопросам охраны труда на руководителей структурных подразделений
- Приказ о комплектации аптечки для оказания первой помощи работникам
- Приказ о назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента
Учетные документы по охране труда
Учетные документы состоят из журналов, перечней, отчет. Учетные документы ведут непосредственно ответственные за направление охраны труда. К таким документам относятся:
- Журнал водного инструктажа
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
- Журнал выдачи инструкций по охране труда
- Журнал регистрации документации по охране труда
- Результаты СОУТ
- Протоколы производственного контроля за соблюдением санитарных норм и правил
- Карточки сиз
- Формы наряд-допуска (высота, огневые работы, колодец и емкости)
- Перечень работников, подлежащих медицинским осмотрам
- Перечень работ повышенной опасности или выполняемых в опасных и вредных условиях
Итог
В данной статье мы представили далеко не полный перечень документации по охране труда. Во многом он зависит от направления деятельности организации.
Важно знать, что ошибочно составленные документы по охране труда, а также не правильная организация работ, могут привести к серьезным проблемам при проверках инспекции по труду, а работодатель и должностные лица привлечены к административной или уголовной ответственности за нарушение норм трудового законодательства в сфере охраны труда.
