Виды документов по охране труда в организации

Документы по охране труда в организации

Каждый работодатель или его представитель сталкивается с вопросом, какие документы должны быть по охране труда?

В организациях и предприятиях независимо от их вида деятельности, должны быть разработаны локально-нормативные акты по охране труда. Локально-нормативные акты по охране труда являются фундаментов в управлении охраной труда в организации, и их грамотная подготовка и соблюдение способно снизить путаницу при наступление внештатной ситуации.

Какие документы должны быть по охране труда в организации?

Законодательно установленного перечня документов по охране труда нет, но наши опытные эксперты знают, что в комплекте документов по охране труда обязательно должно быть.

В нашей статье мы ответим на данный вопрос, а также расскажем для чего именно необходимы все перечисленные документы!

Наличие и ведение документации по охране труда регулируется локальным актом работодателя и является составной частью СУОТ, которая описывает, что и как должен делать работодатель, обеспечивая при этом выполнение своих обязанностей, возложенных на него ст. 212 ТК РФ.

Виды документов по охране труда

В системе управления охраной труда организации, документы можно разделить на 3 категории:

  • Организационно-правовые документы;
  • Распорядительные;
  • Документы учета.

Организационно-правовые документы

Организационно-правовые документы состоят из положений (распределяют полномочия и ответственность в управлении охраной труда в организации), должностных инструкций, инструкций по охране труда, программы инструктажа и обучения, правила внутреннего трудового распорядка. Организационно-правовые документы утверждаются работодателем.

К таким документам можно отнести:

  • Положение о системе управления охраной труда
  • Положения о системе управления профессиональными рисками
  • Положение об организации работы по охране труда
  • Положение о порядке производства работ в условиях повышенной опасности
  • Положение о документации и информационном обеспечении СУОТ
  • Положение в целях обеспечения проведения эффективного контроля состояния условий и охраны труда
  • Инструкции по охране труда по видам профессий
  • Инструкции по видам выполняемых работ и оборудованию
  • Программа вводного инструктажа
  • Программа инструктажа на рабочем месте
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда.
  • Перечень работ повышенной опасности
Заказать по выгодной цене разработку документов по охране труда

Распорядительные документы по охране труда

Распорядительные документы назначают ответственных исполнителей по вопросам охраны труда в организации. К таким документам относятся приказы, распоряжения, например:

  • Приказы о постоянно действующей комиссии по проверке знаний
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию производственного оборудования
  • Приказ о порядке проведения инструктажей и допуска к самостоятельной работе
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение и выдачу работникам смывающих и обезвреживающих средств
  • Приказ о назначении лица, ответственного за состояние и исправность переносных лестниц и стремянок.
  • Приказ о делегировании обязанностей по вопросам охраны труда на руководителей структурных подразделений
  • Приказ о комплектации аптечки для оказания первой помощи работникам
  • Приказ о назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента

Учетные документы по охране труда

Учетные документы состоят из журналов, перечней, отчет. Учетные документы ведут непосредственно ответственные за направление охраны труда. К таким документам относятся:

  • Журнал водного инструктажа
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
  • Журнал выдачи инструкций по охране труда
  • Журнал регистрации документации по охране труда
  • Результаты СОУТ
  • Протоколы производственного контроля за соблюдением санитарных норм и правил
  • Карточки сиз
  • Формы наряд-допуска (высота, огневые работы, колодец и емкости)
  • Перечень работников, подлежащих медицинским осмотрам
  • Перечень работ повышенной опасности или выполняемых в опасных и вредных условиях

Итог

В данной статье мы представили далеко не полный перечень документации по охране труда. Во многом он зависит от направления деятельности организации.

Важно знать, что ошибочно составленные документы по охране труда, а также не правильная организация работ, могут привести к серьезным проблемам при проверках инспекции по труду, а работодатель и должностные лица привлечены к административной или уголовной ответственности за нарушение норм трудового законодательства в сфере охраны труда.

Получите бесплатную консультацию от профессионалов!

Заказать звонок

Укажите свой контактный телефон, и мы перезвоним вам в
течении 5 минут
 
Отправить заявку
Прикрепить свои файлы