Работодатель несёт ответственность за безопасность сотрудников и должен организовать систему учёта мероприятий по технике безопасности. Основой документооборота становится ведение специальных журналов, в которых фиксируется проведение инструктажей, проверок и другая информация о деятельности предприятия в области ТБ. Правильное оформление документации поможет избежать штрафов при проверках и обеспечит порядок в работе службы охраны труда.
Перечень журналов по охране труда в организации
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 774н устанавливает требование к работодателю вести учёт мероприятий по охране труда. Распоряжение компании о введении документации должно соответствовать нормативным актам. Рассмотрим, какие журналы по охране труда необходимо вести на предприятии согласно действующим правилам.
Таблица: Основные виды журналов учёта по ОТ
| Наименование журнала | Нормативное основание | Срок хранения |
|---|---|---|
| Регистрация вводного инструктажа | Раздел VIII Пункт 86 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 | 45 лет (пункт 432 приказа Росархива от 20.12.2019 N 236.) |
| Регистрация инструктажа на рабочем месте | Раздел VIII Пункт 87 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 | |
| Регистрация несчастных случаев на производстве | Ст. 230.1 ТК РФ, Форма N 11 приложение 2 Приказа Минтруда России от 20.04.2022 N 223н | |
| Журнал учета микротравм работников | Ст. 226 ТК РФ, приложение 2 Приказ Минтруда России от 15.09.2021 N 632н |
На каждом производстве должно быть определено место хранения документации. Количество журналов зависит от специфики деятельности учреждения и численности работников. Фирма обязана использовать установленные формы журналов по охране труда или разработать собственные с учётом обязательных реквизитов.
Какие журналы инструктажей должны быть в организации в обязательном порядке
Инструктаж работников является ключевым элементом системы обеспечения безопасности на производстве. Работодатель должен организовать проведение и фиксацию всех видов инструктажей. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N2464 определяет порядок оформления документов и записей о планировании и регистрации проведения обучения по охране труда.
Вводный инструктаж проходят все принимаемые на работу сотрудники независимо от должности и стажа. Ответственные за охрану труда в компании доложены провести вводный инструктаж до начала трудовой деятельности работника.
Пример записи журнала водного инструктажа:
Первичный инструктаж на рабочем месте организация проводит до начала самостоятельной работы. Повторный инструктаж должен проводиться не реже одного раза в шесть месяцев. Внеплановый инструктаж необходим при изменении технологического процесса, введении новых правил или после несчастного случая.
Целевой инструктаж оформляется при выполнении разовых работ, работ по распоряжению или при ликвидации аварий. В журнале должна указываться причина проведения и содержание инструктажа. Каждая запись требует подписи как проводившего, так и прошедшего обучение работника.
Регистрация несчастных случаев и микроповреждений должна вестись отдельно.
Пример записи журнала учета микротравм работника:
Требования к оформлению журналов по охране труда
Содержания и формы журнала приведены в следующих нормативных документах:
Основные правила ведения журналов:
Ответственность за ведение журналов возлагается приказом руководителя на конкретных сотрудников. Обычно это специалист по охране труда, начальник службы ТБ или инженер по технике безопасности. На крупных производственных объектах ведение документации распределяется между несколькими работниками разных подразделений.
Сколько хранятся журналы по охране труда
При определении срока хранения журналов, руководствуемся следующими документами:
Журналы, содержащие персональные данные работников и информацию о проведении инструктажей, должны храниться 45 лет. Это относится к регистрации всех видов инструктажей и учёту несчастных случаев.
Работодатель вправе установить более длительные сроки хранения с учётом специфики деятельности.
Организация обязана обеспечить сохранность документов на весь установленный срок. При проверке инспектор Роструда в первую очередь запрашивает журналы инструктажей и регистрации несчастных случаев.
После истечения срока хранения документы передаются в архив или уничтожаются по акту. Уничтожение производится комиссией, созданной распоряжением руководителя. Должна составляться опись уничтожаемых документов с указанием оснований для списания.
При реорганизации или ликвидации фирмы документы по ТБ передаются правопреемнику или в государственный архив. Передача оформляется актом приёма-передачи. Организация не имеет права уничтожить документацию, содержащую информацию о несчастных случаях или профессиональных заболеваниях, даже при прекращении деятельности.
